Mis nooit meer een telefoontje!

Visuele gids voor arbeidsomstandigheden werknemers verbeteren met veiligheid en welzijn focus

Heel de dag door, het stopt maar niet. U wilt naar een vergadering en hebt een drukke dag. Wanneer u op deze vergadering zit gaat uw telefoon wel vijf keer. Op dat moment moet u zich verontschuldigen want uw geluid stond nog aan. Na de vergadering moet u door naar een klant dus u kunt de telefoontjes niet beantwoorden. Bij de klant gaat uw telefoon nog eens vier keer.

Wanneer u een drukke zakenman bent of eigenaar van een bedrijf zult u dit herkennen. Heel de dag door gaan er telefoontjes. Klanten bellen, leveranciers bellen, partners bellen en dat gaat heel de dag door. Het is voor u onmogelijk om ze allemaal terug te bellen en eigenlijk erg vervelend dat u heel de dag gebeld wordt, uw telefoonservice kost veel tijd. U kunt hierdoor minder goed uw werk doen.

U zou soms wel eens willen dat er niet meer gebeld werd, maar telefoontjes kunt u niet missen. Want nieuwe klanten bellen vaak over de telefoon om een afspraak te maken. Heeft u er wel eens over nagedacht om een telefoniste aan te nemen. Iemand die voor u de telefoon opneemt? Misschien wel en misschien vond u dat wel veel te duur. Een telefoniste aannemen is een vaste kosten post. Dat heb ik misschien de oplossing voor u. U kunt zich namelijk aanmelden bij antwoordservice-telefoonservice. Dit is een bedrijf die uw telefoonservice regelt, u krijgt van hen uw eigen telefoniste. Deze telefoniste staat heel de dag voor u klaar en kan heel de dag door de telefoon opnemen. Zij communiceert direct met u, u kunt dus met haar afspraken maken over welke telefoontjes doorverbonden moeten worden en welke niet. U bent misschien een control freak en wilt daarom weten wat er elk gesprek besproken wordt. De telefoniste maakt van elk gesprek een verslag en stuurt die op, u bent altijd op de hoogte!

Voor meer informatie :

Veelgestelde vragen

Wat is een antwoordservice en hoe werkt het?

Een antwoordservice is een bedrijf dat uw telefoontjes opneemt via een professionele telefoniste. Deze staat heel de dag voor u klaar, neemt berichten aan en stuurt verslagen van gesprekken naar u toe, zodat u altijd op de hoogte bent.

Kan ik bepalen welke telefoontjes doorverbonden worden?

Ja, u maakt vooraf afspraken met de telefoniste over welke oproepen doorverbonden moeten worden en welke niet. Dit geeft u volledige controle over uw inkomende gesprekken.

Is een telefoniste goedkoper dan vast personeel aannemen?

Ja, een antwoordservice is veel goedkoper dan het aannemen van een vaste telefoniste. U hoeft geen vaste loonkosten te betalen en kunt flexibel schalen naar uw behoeften.

Krijg ik verslagen van alle telefoongesprekken?

Ja, de telefoniste maakt van elk gesprek een verslag dat naar u wordt gestuurd. Zo bent u altijd geïnformeerd over welke klanten en partners hebben gebeld.

Voor welke bedrijven is een antwoordservice geschikt?

Een antwoordservice is ideaal voor drukke zakenmannen en bedrijfseigenaren die veel telefoontjes ontvangen en geen tijd hebben om al deze oproepen zelf af te handelen.